Otimizando sua Agenda

Otimizando e Organizando Sua Agenda

Ter uma agenda organizada é fundamental para manter-se organizado com sua rotina. Muitas vezes algo que pode parecer simples, acaba se tornando uma tarefa complicada para alguém que anda ocupado resolvendo várias outras questões do gerenciamento de uma clínica e ainda mais quando os atendimentos estão a todo vapor.

Você tem intervalos entre os agendamentos?

Faz sentido querer encher ao máximo a sua agenda, principalmente pela dificuldade financeira que muitas clínicas passam, por isso muitas clínicas optam por encher a agenda o máximo possível e dessa forma não há tempo para imprevistos ou muito menos descansos entre as sessões. Uma sugestão é tentar engajar e comprometer ao máximo os pacientes com o seu tratamento e seus agendamentos. Para que dessa forma os imprevistos e eventuais atrasos possam ser reduzidos ao máximo.

Um atraso logo pela manhã pode acabar influenciando a agenda do dia todo. Some isso aos cancelamentos repentinos e os compromissos de última hora, podem acabar deixando você louco. Por isso é importante solicitar ao paciente que venha 5~10 minutos antes das sessões e caso ele o faça, seria interessante começar a sessão um pouco antes também, isso vai encorajá-lo a sempre chegar mais cedo e também lhe dará mais tempo para que caso ocorram imprevistos, você tenha um tempo extra para contornar a situação.

Utilize Listas de Espera 

Outra sugestão é manter uma lista de espera para que no caso de haver imprevistos, outros pacientes possam ser encaixados na agenda e dessa forma conseguir uma agenda sempre cheia.

Avaliações

Outra sugestão é se possível preencher as avaliações durante a sessão, exercícios, aquecimentos ou então nos intervalos entre as sessões (caso você tenha intervalos). 

Sempre que possível adiante os pacientes para ocupar seu tempo da melhor forma possível e reduzir os pacientes de última hora. A importância de manter uma agenda organizada se dá pela influência que ela tem nos seus resultados. Claro que cada um tem a sua forma de trabalhar e você deve escolher o que funciona melhor para você. 

 Uma agenda cheia e organizada está diretamente relacionada a melhores resultados na sua gestão. O Sistema Clínica Ágil possui uma agenda inteligente, prática e intuitiva. Tudo para deixar o seu dia a dia mais organizado, produtivo e deixar você com mais tempo livre.